1 Оператор и область применения
1.1. Оператор — ИП Visa Go, ИИН 900502300196. Контакт по вопросам персональных данных: info@vgo.kz; телефон +7 705 440 21 06. Адреса указаны в разделе 9.
1.2. Политика применяется к данным посетителей сайта, заявителей, клиентов и их законных представителей. Она не заменяет правила иностранных государственных органов и самостоятельных организаций, которым клиент передаёт сведения для визового рассмотрения.
1.3. Обработка производится на основании надлежащего согласия либо иного основания, прямо предусмотренного законодательством Республики Казахстан. Оператор не считает одно посещение сайта согласием на любые действия с данными.
2 Цели и объём данных
2.1. Для ответа на обращение используются имя и иные необходимые сведения о заявителе, телефон или электронная почта, выбранное направление и содержание вопроса. Для первичной консультации не следует направлять весь визовый пакет без запроса Исполнителя.
2.2. Для конкретного оплаченного заказа могут потребоваться сведения о личности, гражданстве, поездках, семье, работе, образовании, доходах и финансировании поездки, паспортные сведения, фотографии и подтверждающие документы. Точный перечень определяется требованиями выбранной процедуры. Данные, не нужные для заказа, не запрашиваются.
2.3. Для расчётов и подтверждения услуги используются номер заказа, сумма, дата, статус платежа, платёжные подтверждения и сведения о переданном результате. Полные данные карты, CVV/CVC, PIN-код и одноразовые коды не должны поступать в формы и переписку Visa Go.
2.4. Технические сведения, включая IP-адрес, время обращения, характеристики устройства и файлы cookie, допускается обрабатывать только для заявленных целей работы и безопасности сайта либо отдельно согласованной аналитики. Необязательная реклама и отслеживание не включаются в согласие на консультацию.
2.5. Оператор не использует клиентские документы для публичных публикаций, обучения общедоступных ИИ-сервисов или иных несвязанных целей без самостоятельного правового основания и необходимого отдельного согласия.
3 Согласие и данные членов семьи
3.1. До отправки формы клиенту предоставляются сведения об Операторе, целях, перечне данных, сроке согласия, получателях, возможности передачи за рубеж и отсутствии либо наличии публичного распространения. Согласие фиксируется способом, позволяющим подтвердить его получение. Отметка не должна быть установлена заранее.
3.2. Для первичного обращения срок согласия ограничивается рассмотрением запроса и завершением связанных с ним действий. Для заказа срок охватывает его исполнение и последующее хранение сведений, необходимое по закону или для защиты прав сторон. Необходимость сохранения каждого вида данных оценивается отдельно.
3.3. Согласие на рекламные сообщения и публикацию отзыва оформляется отдельно и добровольно. Его отсутствие не препятствует заказу услуги.
3.4. Данные другого совершеннолетнего лица обрабатываются при наличии его собственного согласия либо подтверждённых полномочий представителя. За несовершеннолетнего действует законный представитель. Сам факт оплаты семейного заказа не означает согласия всех совершеннолетних участников.
4 Получатели и передача за границу
4.1. Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для согласованной цели: уполномоченным сотрудникам, согласованным исполнителям перевода или подготовки, обслуживающим техническим организациям и участникам обработки платежа — в пределах необходимого объёма и законного основания.
4.2. Подача в иностранное консульство, визовый центр или систему Diversity Visa может включать передачу данных за пределы Казахстана. До соответствующего действия клиенту сообщаются страна назначения, организация или система, цель и перечень передаваемых сведений. Передача допускается при соблюдении требований закона, включая надлежащее согласие, когда оно необходимо.
4.3. Персональные данные не публикуются в открытом доступе без отдельного согласия. Предоставление сведений уполномоченным органам допускается в случаях и порядке, установленных законом.
4.4. Сайт создан на платформе Tilda. До включения конкретных приёмщиков форм, облачных хранилищ, CRM, аналитики и иных интеграций Оператор обязан определить их получателей, страны обработки и правовые основания. Пользователь должен получить применимые к его форме сведения до отправки данных; данная Политика не является безусловным разрешением передавать данные любым сервисам.
5 Хранение и удаление
5.1. Оператор обязан организовать хранение персональных данных в базе и (или) цифровом объекте на территории Республики Казахстан в соответствии со статьёй 12 Закона РК «О персональных данных и их защите». Использование иностранных сервисов и согласие на трансграничную передачу не отменяют обязанности соблюдать требования закона к хранению.
5.2. Срок хранения определяется достижением заявленной цели и обязательными сроками по законодательству. Данные по запросу без заключения договора не сохраняются бессрочно «на всякий случай». Полный визовый пакет не хранится автоматически столько же, сколько обязательные расчётные документы.
5.3. После прекращения правового основания Оператор удаляет, уничтожает либо обезличивает данные применимым способом, включая указания привлечённым обработчикам. Законно сохраняемые документы отделяются от данных, которые больше не нужны для цели обработки.
6 Защита данных
6.1. Оператор обязан ограничивать доступ по служебной необходимости, защищать учётные записи и каналы передачи, учитывать предоставленный доступ и принимать применимые организационные и технические меры безопасности.
6.2. При выявлении нарушения безопасности Оператор принимает меры по прекращению неправомерного доступа и исполнению предусмотренных законом обязанностей по реагированию и уведомлению. Абсолютная неуязвимость информационных систем не обещается.
6.3. Реквизиты карты вводятся в платёжном интерфейсе банка. Visa Go использует сведения о статусе операции для выполнения заказа; данные безопасности карты не запрашиваются сотрудниками.
7 Права и обращения
7.1. Клиент вправе запрашивать информацию об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований, отзывать согласие в допускаемых законом случаях и защищать свои права установленными способами.
7.2. Запрос направляется на info@vgo.kz либо по адресу Оператора. Для защиты информации может потребоваться соразмерная проверка личности или полномочий представителя. Избыточные документы не запрашиваются.
7.3. Отзыв согласия не прекращает обязанность хранить сведения, которую прямо предусматривает закон, и учитывает ограничения, установленные статьёй 8 Закона РК «О персональных данных и их защите». Если без данных услугу невозможно продолжить, стороны отдельно решают вопрос о прекращении заказа и расчётах.
8 Изменения
8.1. Актуальная версия находится на https://vgo.kz/Privacy_VisaGo. Новая публикация не заменяет новое согласие, если изменившаяся цель, состав данных или порядок передачи требует его получения.
9 Контакты Оператора
ИП Visa Go; ИИН 900502300196. Юридический адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, мкр. Аксай-4, дом 16, квартира 57. Фактический адрес: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Мынбаева, дом 43А, офис 410. Телефон / WhatsApp: +7 705 440 21 06. Электронная почта: info@vgo.kz. Сайт: https://vgo.kz.